Отдел государственного заказа и финансово-экономической деятельности

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Службы:
ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за эффективным и целевым использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Службы;
обеспечивает разработку и предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы ежемесячных, полугодовых и годовых планов в рамках деятельности отдела и Службы в целом;
вносит предложения руководству Службы по улучшению работы отдела, по обеспечению финансовой дисциплины в Службе;
осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в форме предварительного, текущего, а также в форме последующего контроля;
участвует в контрольных мероприятиях, проводимых Службой контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
готовит проекты решений Службы по результатам проверок, ревизий, организует контроль выполнения принятых решений;
готовит предложения об устранении недостатков, выявленных в ходе ревизий, проверок;
проводит проверки по фактам допущенных финансовых нарушений;
осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств по бюджетным средствам, с учетом внесенных в установленном порядке изменений лимитов бюджетных обязательств;
осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых бухгалтерских операций;
готовит и своевременно предоставляет в Управление статистики и другие финансово-учетные органы статистических и бухгалтерских отчетов;
осуществляет ведение бюджетного учета материальных запасов, основных средств, арендованного имущества и переданного в безвозмездное пользование, представляет документы на списание пришедшего в негодность оборудования и инвентаря;
обеспечивает их инвентаризацию и эффективное использование; осуществляет своевременную подготовку бухгалтерских отчетов, в том числе текущих и годовых, для предоставления в финансовые органы, осуществляющие бюджетную политику на территории автономного округа, а также в контрольно-надзорные финансовые органы;
осуществляет подготовку обращений в Департамент финансов о перемещении бюджетных средств, направленных на деятельность Службы и подведомственного учреждения, по другим вопросам входящим в компетенцию отдела;
осуществляет расчет и учет расходов по субвенциям из Федерального бюджета, их целевое и эффективное использование, а также ведение раздельного учета поступления и расходования субвенции РФ, текущей и годовой отчетности по их использованию в установленном порядке и сроки;
осуществляет контроль за своевременностью и полнотой выплаты заработной платы специалистам Службы;
осуществляет подготовку ответов, разъяснений и рекомендаций по обращению юридических лиц и граждан по вопросам, относящимся к деятельности Службы;
уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
исполняет обязанности, предусмотренные приказом руководителя Службы о Контрактной службе, а также Регламентом взаимодействия отдела финансово-экономической деятельности с Контрактной службой или Контрактным управляющим, при включении в состав Контрактной службы;
проводит финансовую экспертизу заключаемых Службой договоров, государственных контрактов, организует контроль их исполнения, законности совершаемых по ним операций;
обеспечение выполнения требований информационной защиты персональных данных и безопасности таких сведений при их получении, обработке, хранении и использовании, их защиту от несанкционированного доступа посторонних лиц, которые могут использовать данные в противозаконных целях;
использует информационные ресурсы ТИС Югры при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций.
Профили должности:
Начальник отдела