ул. Мира, д. 124, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628011

Скачать документ (формат .docx) (26 КБ)

организует проведение мониторинга эффективности государственного контроля (надзора) в сфере образования, лицензирования образовательной деятельности, обобщает практику осуществления государственного контроля (надзора) в сфере образования, лицензирования образовательной деятельности;

осуществляет подготовку и предоставляет руководству Службы аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, Службы;

организует подготовку, накопление и обработку отчетности и иной документационной информации Службы в сфере лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, контроля и надзора в сфере образования за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность, расположенных на территории автономного округа, а также за деятельностью органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;

подготавливает аналитические материалы, доклады, информации и отчеты в части компетенции Отдела, Службы;

представляет аналитическую и сводную отчетную информацию в органы государственной власти;

организует осуществление государственного статистического наблюдения в Службе;

использует информационные ресурсы ТИС Югры, государственной автоматизированной системы «Управление» при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций;

организует деятельность Службы по вопросам защиты информации, в том числе персональных данных;

обеспечивает реализацию информационной политики Российской Федерации, автономного округа в Службе;

осуществляет наполнение информационных систем (Государственная информационная система «Управление», Территориальная информационная система Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; информационная система АКНДПП и др.);

размещает в средствах массовой информации и на официальном сайте Службы в сети Интернет справочно-информационные материалы по направлениям работы Службы, в том числе по вопросам обобщения практики осуществления государственного контроля (надзора) в сфере образования, лицензирования образовательной деятельности;

осуществляет контроль за обновлением антивирусных баз;

осуществляет проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах в, том числе проверку готовности средств защиты информации к использованию; учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных; организацию защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц, которые могут использовать данные в противозаконных целях;

организует работу по оказанию Службой государственных услуг в электронном виде;

осуществляет направление и контроль за исполнением Бюджетным учреждением «Окружной центр информационно-коммуникационных технологий» заявок в соответствии с заключенным соглашением о сотрудничестве и взаимодействии;

осуществляет выполнение работ по защите информации в Службе;

обеспечивает организацию и сопровождение деятельности постоянно действующей технической комиссии по защите информации, Центральной экспертной комиссии, аттестационной комиссии Службы по проведению квалификационного экзамена экспертов, привлекаемых к мероприятиям по контролю;

разрабатывает проекты нормативных правовых актов, распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

осуществляет прием входящей корреспонденции Службы, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и внесение резолюций руководителя Службы;

осуществляет отправку исходящей корреспонденции Службы;

обеспечивает работу приемной руководителя Службы;

обеспечивает подготовку материалов и организацию совещаний, проводимых руководителем Службы;

подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Службы справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Службы;

осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Службы в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Службы, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины;

разрабатывает номенклатуру дел Службы, обеспечивает систематизацию и хранение дел;

ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение;

организует работу руководителя (заместителей руководителя Службы) по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;

осуществляет подготовку для руководства Службы обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности Службы, иным вопросам, связанным с ней;

организует планирование деятельности Службы;

осуществляет контроль своевременного предоставления планов работы структурными подразделениями Службы, выполнения принятых планов;

формирует общий отчет о работе структурных подразделений Службы за отчетные периоды;

осуществляет подготовку мероприятий Службы по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализ их выполнения;

контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Службу документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;

организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Службы до исполнителей;

осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Службы, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Службе;

содействует в выявлении и устранении факторов, способствующих возникновению и распространению идеологии терроризма в автономном округе;

осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Службы по поручению руководства Службы.