Отдел мониторинга государственного контроля (надзора), информационно-аналитического и документационного обеспечения

Начальник отдела
Карловская Светлана Александровна
Телефон/факс: 8 (3467) 36-01-27 (доб.5531)
E-mail: KarlovskayaSA@admhmao.ru
организует проведение мониторинга эффективности государственного контроля (надзора) в сфере образования, лицензирования образовательной деятельности, обобщает практику осуществления государственного контроля (надзора) в сфере образования, лицензирования образовательной деятельности;
осуществляет подготовку и предоставляет руководству Службы аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, Службы;
организует подготовку, накопление и обработку отчетности и иной документационной информации Службы в сфере лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, контроля и надзора в сфере образования за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность, расположенных на территории автономного округа, а также за деятельностью органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;
подготавливает аналитические материалы, доклады, информации и отчеты в части компетенции Отдела, Службы;
представляет аналитическую и сводную отчетную информацию в органы государственной власти;
организует осуществление государственного статистического наблюдения в Службе;
использует информационные ресурсы ТИС Югры, государственной автоматизированной системы «Управление» при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций;
организует деятельность Службы по вопросам защиты информации, в том числе персональных данных;
обеспечивает реализацию информационной политики Российской Федерации, автономного округа в Службе;
осуществляет наполнение информационных систем (Государственная информационная система «Управление», Территориальная информационная система Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; информационная система АКНДПП и др.);
размещает в средствах массовой информации и на официальном сайте Службы в сети Интернет справочно-информационные материалы по направлениям работы Службы, в том числе по вопросам обобщения практики осуществления государственного контроля (надзора) в сфере образования, лицензирования образовательной деятельности;
осуществляет проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
организует работу по оказанию Службой государственных услуг в электронном виде;
осуществляет направление и контроль за исполнением Бюджетным учреждением «Окружной центр информационно-коммуникационных технологий» заявок в соответствии с заключенным соглашением о сотрудничестве и взаимодействии;
осуществляет выполнение работ по защите информации в Службе;
обеспечивает организацию и сопровождение деятельности постоянно действующей технической комиссии по защите информации, Центральной экспертной комиссии, аттестационной комиссии Службы по проведению квалификационного экзамена экспертов, привлекаемых к мероприятиям по контролю;
разрабатывает проекты нормативных правовых актов, распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;
осуществляет прием входящей корреспонденции Службы, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и внесение резолюций руководителя Службы;
осуществляет отправку исходящей корреспонденции Службы;
обеспечивает работу приемной руководителя Службы;
обеспечивает подготовку материалов и организацию совещаний, проводимых руководителем Службы;
подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Службы справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Службы;
осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Службы в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Службы, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины;
разрабатывает номенклатуру дел Службы, обеспечивает систематизацию и хранение дел;
ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение;
организует работу руководителя (заместителей руководителя Службы) по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;
осуществляет подготовку для руководства Службы обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности Службы, иным вопросам, связанным с ней;
организует планирование деятельности Службы;
осуществляет контроль своевременного предоставления планов работы структурными подразделениями Службы, выполнения принятых планов;
формирует общий отчет о работе структурных подразделений Службы за отчетные периоды;
осуществляет подготовку мероприятий Службы по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализ их выполнения;
контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Службу документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;
организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Службы до исполнителей;
осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа;
осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Службы, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Службе;
содействует в выявлении и устранении факторов, способствующих возникновению и распространению идеологии терроризма в автономном округе;
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Службы по поручению руководства Службы;
планирование и проведение профилактической работы по соблюдению обязательных требований в сфере образования;
обеспечивает отбор экспертов, экспертных организаций, привлекаемых Службой по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры к проведению мероприятий по контролю.
Профили должности: